مصرف الأنصاري الأسلامي للأستثمار وللتمويل


Al-Anssari Islamic Investment and Finance Bank

قسم الشؤون الإدارية و الموارد البشرية

يهدف قسم الشؤون الإدارية والموارد البشرية إلى تطبيق الضوابط والتعليمات وخطط الموضوعة من قبل الإدارة العليا في النواحي الإدارية للوصول إلى الحد الأعلى من الإنتاجية وتقديم الخدمات اللازمة للموظفين بالسرعة الفائقة و تحديد سياسات وأنظمة وقواعد شؤون الأفراد التي من شأنها تنظيم علاقة المصرف بالعاملين، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كل من الطرفين، بالإضافة إلى تأمين معاملة جميع العاملين في المصرف على قدم المساواة.

آلية عمل قسم الشؤون الإدارية و الموارد البشرية و مهامه: -
-اعتماد دليل أنظمة العمل وقواعد الخدمة الخاص بالمصرف ومراقبة تطبيقه
-الإعلان عن الوظائف الشاغرة وتنظيم مقابلة للمتقدمين للتعيين من خلال لجنة التعيينات وبعد موافقة المدير المفوض ومجلس الإدارة على ذلك
-استكمال إجراءات تعيين الموظفين الجدد وتنظيم الأوامر الإدارية الخاصة بالتعيين.
-متابعة إجراءات الترفيع والتثبيت والنقل والتنسيب وايفاد الموظفين
-متابعة منح الإجازات الاعتيادية والمرضية والإجازات بدون راتب وكل ما يتعلق بنظام الأفراد
-تنظيم طلبات الإحالة للعيادات الطبية والمستشفيات.
-متابعة تنظيم الصلاحيات والواجبات لكافة موظفي المصرف وفق الهيكل التنظيمي للمصرف.
-تنظيم الاضابير الشخصية والسجلات الخاصة بشؤون الموظفين وحفظ كافة الوثائق فيها.
-متابعة استلام وتسليم البريد الصادر عن المصرف والوارد اليه وتسجيله بالسجلات المختصة ومتابعة توزيعه الى الأقسام المعنية.
-اصدار الأوامر الادارية والتعاميم التي تتضمن كافة التعليمات التي من شأنها تنظيم العمل الإداري للمصرف.
-مراقبة دوام الموظفين والتحقق من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي بموجب تقارير الحضور والانصراف للبصمة.
-متابعة نظام تقييم أداء العاملين المعتمد في المصرف لتحفيزهم ورفع مستوى أدائهم بواسطة الاستمارات الخاصة بذلك.
-تنظيم الدورات الداخلية لتطوير أداء الموظفين وتوفير كافة المستلزمات لتلك الدورات
-اصدار العقوبات الانضباطية بحق المقصرين من الموظفين.
-متابعة شؤون الاستعلامات وعناصر امن المصرف.
-متابعة تجهيز المخزن بكافة المستلزمات والاحتياجات المطلوبة من قبل أقسام المصرف من خلال لجنة المشتريات.
-متابعة وتوجيه شعبة الصيانة لغرض القيام بالمهام والمسؤوليات الموكلة اليهم.

الرؤية المستقبلية الخاصة بقسم الشؤون الإدارية و الموارد البشرية : -
نسعى للتميز وللارتقاء في تقديم الخدمات الإدارية والمصرفية لكافة منتسبي مصرفنا، والعمل على استقطاب اكبر عدد ممكن من الكفاءات المصرفية وأصحاب الشهادات العليا وفق معايير الجودة الشاملة.

الرسالة  الخاصة بقسم الشؤون الإدارية و الموارد البشرية : -
يهدف قسم الشئون الإدارية والموارد البشرية لمصرف الانصاري الإسلامي للاستثمار والتمويل إلى بناء بيئة عمل إدارية و مصرفية ملائمة و فاعلة من خلال تقديم خدمات إدارية مصرفية تلبي احتياجات منتسبي مصرفنا، والأخذ بمبدأ العمل بروح الفريق الواحد. وتعمل على توظيف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كافة أعمالها. و تقوم بتطوير خطة استراتيجية لتنظيم الأعمال الإدارية والمصرفية ووضوح المهام وتبسيط الإجراءات العامة. وتعمل على تنمية القدرات البشرية بأفضل الأساليب الإدارية المتبعة في معايير الجودة الشاملة. وتلتزم الشؤون الإدارية والموارد البشرية من خلال تحقيقها لرؤيتها لتطوير ومواكبة كل الحداثة والتطور التي تشمل المسئولية والالتزام بالضوابط والتعليمات الصادرة من قبل الجهات المعنية وذات العلاقة، والشفافية، والاحترام، والتسامح، والعدالة، والمساواة


20-03-202102:19 مساءا 46